Orden cuadrado
El plan del que hablo, es personal o profesional, como quieras manejarlo, lo que importa es que se utilice siempre una estrategia de desarrollo de un plan. ¿Y sabes porqué? Conoces la frase "Cambia la estrategia no el plan", precisamente por eso, para que puedas ir identificando lo que tienes que hacer cuando las cosas no van de acuerdo a lo establecido, pero ¿cómo saber eso? simple conociendo el objetivo.
En el desarrollo del mismo plan o proyecto, es de suma importancia considerar 2 cosas:
- Identificar que las acciones que estás realizando, te están llevando al objetivo que fue trazado en un principio.
- Conocer si el tiempo que se lleva trabajando, es el adecuado de acuerdo al tiempo al que iniciaste. Es decir, no tengamos proyectos eternos, la finalización de un proyecto te lleva al inicio de uno nuevo.
Conforme a los puntos antes mencionados, podríamos evitar errores muy comunes que nos pueden llevar al fracaso en nuestros proyectos:
- Ciclarse en acciones que no te están llevando a ningún lado, muchos menos a tu objetivo.
- Tener un parálisis por análisis en tratar de identificar si estás haciendo las acciones correctas, simplemente se debe considerar que se está haciendo lo necesario para llegar al objetivo en los tiempos necesarios para terminar.
- Evitar tareas que nos son necesarias dentro de tu proyecto.
El hecho de no hablar de tareas intermedias o tiempos específicos en el proyecto, no quiere decir que no sea importante en la acción del mismo. Lo que hablo es de manera más general al querer transmitir el mensaje de que es importante siempre, como monitor el que se esté haciendo lo necesario para llegar.
A continuación te comparto los pasos generales para crear un plan de trabajo:
- Identifica el objetivo de tu plan de trabajo.
- Escribe la introducción y los antecedentes.
- Establece tus metas y objetivos.
- Considera la posibilidad de ordenar tu trabajo siguiendo objetivos "SMART".
- Menciona los recursos con los que cuentas.
- Identifica las limitaciones.
- Determina las partes responsables.
- Escribe tu estrategia.
El excelente final, lo dejo en este párrafo; jugando con las palabras, este final solo podría ser excelente si está conectado a un nuevo proyecto, al mismo que tu estés iniciando a partir de ahora. Regresando al texto, si defines tu objetivo, mides tus acciones durante el desarrollo de tu proyecto; tendrás un excelente final en cualquier proyecto que inicies.